Kodukontori kulud on väga populaarne teema ning ikkagi jääb selgusetuks, mida saab kanda ettevõtte kuludesse ja mida mitte.

Kellele hüvitatakse kulud?

• Kui töötaja on sunnitud kodukontoris töötama, siis hüvitatakse talle kodukontori kulud
• Kui töötaja tahab ise kodukontorisse jääda ja ettevõtte kontoris käia ei viitsi, siis kulusid ei hüvitata. See on töötaja vaba tahe.

Millised kulud kuuluvad hüvitamisele?

• Elekter, vesi, küte
• Internet
• Koristusteenused, valveteenused
• Kodukontori ruumi remont ja sisustus

Kui ettevõte soovib maksta töötajale või juhatuse liikmele kodukontori eest täiendavat renti, siis tuleb ettevõttel deklareerida ja tasuda makstud summa pealt tulumaks.

Millised kulud ei kuulu hüvitamisele?

• Igasugused laenud (eraisiku laen, korteriühistu laen jne) ja laenuintressid
• Ühistu remondifondid

Kas ettevõte saab nendelt kuludelt käibemaksu tagasi?

Nendelt kuludelt, mille arved on koostatud ettevõtte nimele, saab käibemaksu tagasi. Eraisikule koostatud arvetelt mitte. Ühistu poolt koostatud kommunaalkuludel ei olegi käibemaksu, sellega pole probleemi. Elektriarvel ja telefoniarvel aga on. Elektriarve on koostatud eraisikule, seega käibemaksu tagasi ei saa. Telefoniarve oleks mõistlik vormistada ettevõtte nimele, siis on see ettevõtte kulu ja käibemaksu saab tagasi.

Kuidas arvestada kodukontori kulusid?

• Kui sul on kodus töötamiseks 1 tuba, siis on asi lihtne – sa arvestad kõik kulud vastavalt ruutmeetritele.
• Kui sa kasutad internetti valdavalt töö tegemiseks, siis arvestad internetikuluks 80%, 90%, 100%
• Kui ruutmeetreid täpselt arvutada ei saa ja tegevus käib mitmes toas, siis on mõistlik kuludeks arvestada 50%. See on kõige levinum proportsioon.

Kuidas vormistada?

• Ettevõte sõlmib töötajaga kodukontori tasuta kasutamise lepingu
• Lepinguga lepitakse kokku kõik kululiigid, mida hüvitatakse ning proportsioonid, kui suurelt hüvitatakse
• Korteri omanik teeb kord kuus kulude aruande, millele lisab kõik vajalikud arved ning ettevõte teeb väljamakse

Tähtis teave korteri omanikule!!!

• Kui sul on plaanis oma elamine maha müüa, siis oleks mõistlik 1-2 aastat enne müüki kulude hüvitamine ära lõpetada. Miks? Sest hüvitatud kulude pealt pead sa tasuma tulumaksu. Selle teema üle vaieldakse ja arvamused on erinevad, aga sellega võiks arvestada.