TSD muutub andmepõhiseks alates 1. oktoobrist 2026 – mis muutub palgaarvestuses?

Alates 1. oktoobrist 2026 muutub tulu- ja sotsiaalmaksudeklaratsiooni (TSD) esitamine Eestis andmepõhiseks. Väikeettevõtjale, kes on seni palka arvestanud Excelis või esitanud deklaratsiooni käsitsi, tähendab see olulist muutust. Selgitan lihtsalt, mis muutub, keda see puudutab ja kuidas juba praegu valmistuda, et sügisel ei tekiks tarbetut peavalu.

Mis on andmepõhine TSD?

Seni on raamatupidaja koostanud TSD deklaratsiooni kogusummadena ja esitanud selle e-maksuametis iga kuu 10. kuupäevaks. Uus loogika on vastupidine: palgaandmed liiguvad otse raamatupidamis- või palgatarkvarast maksuametisse ning ettevõte saab tagasiside iga tehingu kohta eraldi, mitte enam ainult kogusumma kohta. Kui mõni tehing kontrolli ei läbi, on kohe näha, milline – ja parandada saab täpselt seda.

Deklaratsiooni tuleb küll endiselt eraldi kinnitada, kuid alles siis, kui andmed on maksuameti kontrolli läbinud. Kuu lõpus ei pea enam andmeid deklaratsiooniks eraldi kokku koguma.

Kas Excelis saab edaspidi palka arvestada?

Ei. See on väikeettevõtja jaoks kõige olulisem muudatus. Maksuamet ootab edaspidi andmeid kindlas vormingus, mida Excel ei toeta. Käsitsi e-maksuametis sisestamine jääb küll võimalikuks, kuid uue korra detailsus muudab selle senisest oluliselt töömahukamaks. Praktikas tähendab see, et Exceli-põhine palgaarvestus tuleb enne oktoobrit asendada sobiva tarkvaraga.

Keda muudatus puudutab?

Muudatus puudutab kõiki, kes palka maksavad ja TSD-d esitavad – ka üksikut väikeettevõtjat, kes maksab palka ainult iseendale. Kui kasutad juba palgatarkvara (näiteks Merit Palk toetab uut korda juba praegu), on üleminek sujuvam. Kui pead arvestust Excelis või sisestad andmeid käsitsi, tasub tegutseda kohe.

Mida ettevõtja peaks juba praegu tegema

• Vaata üle, kuidas sa täna palka arvestad.
• Kui kasutad Excelit, vali ja võta enne oktoobrit kasutusele sobiv palgatarkvara.
• Küsi oma tarkvarapakkujalt, kas programm toetab uut andmepõhist TSD-d.
• Tee kõik palgaarvestuse muudatused ja parandused otse tarkvaras – nii liiguvad õiged andmed automaatselt maksuametisse ja püsivad kooskõlas.
• Kontrolli, kas sul on olukordi, mis nõuavad lisaandmeid (näiteks välisriigis töötav inimene).

Millal uus kord täpselt rakendub?

Uue korra rakendumise määrab väljamakse kuupäev, mitte periood, mille eest tasu arvestatakse. Kõik tasud, mille maksekuupäev on 1. oktoober 2026 või hilisem, tuleb esitada uue korra järgi ja neid ei saa enam Exceli failina esitada – seda ka siis, kui arvestad näiteks septembri eest makstavat tasu. Enne 1. oktoobrit tehtud väljamaksed deklareeritakse veel praegu kehtiva korra järgi. Tähtaeg jääb endiselt hiliseimaks 10. kuupäev, kuid andmeid saab soovi korral saata ka jooksvalt.

Osa suuremast muutusest: reaalajamajandus

Andmepõhine TSD on osa Eesti üleminekust reaalajamajandusele. Lähiaastatel hakkavad sama loogika järgi toimima ka käibedeklaratsioon (KMD) ja töötamise register (TÖR). Mõte on selles, et andmed oleksid õiged juba tekkimise hetkel, mitte alles kuu lõpus parandatuna. See tähendab, et tasub oma raamatupidamis- ja palgaprotsessid juba nüüd korda teha – muutus ei piirdu ainult TSD-ga.

Minu vaade: kes peaks arenduse eest maksma?

Räägin ausalt, sest see puudutab paljusid mu kliente. Mind paneb muretsema, et toimiv ja tasuta võimalus – näiteks Exceli-põhine arvestus – võetakse ära ja ettevõtja peab sisuliselt tarkvara soetama. Kui riik soovib andmepõhist ja mugavamat süsteemi, võiks riik kaaluda ka seda, kui suur on selle hind ettevõtjale.

Samas on muudatus tulemas ja seda ei väldi. Seepärast on minu soovitus praktiline: ära jäta ettevalmistust viimasele hetkele. Mida varem oma süsteemi üle vaatad, seda vähem on sügisel stressi.

Korduma kippuvad küsimused

Kas ma pean ostma palgatarkvara?

Otsest kohustust tarkvara osta ei ole – käsitsi e-maksuametis saab endiselt esitada. Kuid Exceli-põhine arvestus enam ei sobi ja käsitsi sisestamine muutub tunduvalt töömahukamaks, mistõttu tarkvara on enamikule mõistlik lahendus.

Millal muudatus jõustub?

Alates 1. oktoobrist 2026, väljamakse kuupäeva alusel.

Kas TSD tähtaeg muutub?

Ei. 10. kuupäev jääb hiliseimaks tähtajaks, kuid andmeid saab saata ka jooksvalt, kohe väljamakse tegemise hetkel.