Kas vajad igakuist raamatupidamist või kord aastas?

Kui sa oled alustav ettevõtja ja küsid raamatupidamisbüroost, kas teha raamatupidamist kord kuus või kord aastas, saad peaaegu alati vastuse: igakuiselt. Aga mina ütlen ausalt — tihti ei ole igakuist raamatupidamist vaja. Kuidas siis otsustada? Siin on lihtne kontroll-loend.

Kord aastas piisab, kui:

• sa ei maksa endale palka;
• sa ei ole käibemaksukohustuslane;
• sul on tulude ja kulude üle täielik kontroll ja pead ise arvestust;
• sa tead täpselt, milliseid kulusid tohib ettevõtte kuludesse panna ja milliseid mitte;
• sa kogud arved ja tšekid korrektselt ning hoiad kogu info alles, et see järgmisel aastal raamatupidajale üle anda.

Kord kuus on mõistlik, kui:

• sa maksad endale palka;
• sa oled käibemaksukohustuslane;
• sul on rohkem arveldusi;
• vajad vahearuandeid, näiteks laenu või autoliisingu taotlemisel;
• sul pole aega kõigel ise silma peal hoida;
• tahad tegeleda oma asjaga, mitte olla raamatupidaja;
• sa ei tea täpselt, mis läheb ettevõtluskulude alla ja mis mitte;
• soovid aeg-ajalt finantsnõu.

Kolmas variant

On olemas ka kolmas võimalus. Kui oled osav ja deklareerid oma palgamaksud ise, sul on vähe arveldusi ja kõik on sinu kontrolli all, siis võid raamatupidamise tellida ka kord aastas. Nii esitad ise igakuised deklaratsioonid, aga raamatupidamise koostamise ja aastaaruande jätad spetsialisti hooleks.

Kuidas otsustada?

Vaata loendid mõttega üle. Kui enamik „kord kuus“ punkte kehtib sinu kohta, on igakuine raamatupidamine mõistlik. Kui su ettevõte on väike, arveldusi on vähe ja sa hoiad ise asjad korras, ei pea sa igakuise teenuse eest maksma. Peaasi, et vajalikud deklaratsioonid saavad õigel ajal esitatud ja maksud tasutud.

Korduma kippuvad küsimused

Kas alustav ettevõtja peab tegema igakuist raamatupidamist?

Mitte tingimata. Kui sa ei maksa palka, ei ole käibemaksukohustuslane ja hoiad ise arvestuse korras, võib kord aastas piisata.

Millal on igakuine raamatupidamine paratamatu?

Kui maksad palka või oled käibemaksukohustuslane, tuleb esitada igakuiseid deklaratsioone – siis on igakuine arvestus vajalik.

Kas ma saan alustada kord aastas ja hiljem üle minna igakuisele?

Jah. Kui ettevõte kasvab, arveldusi tuleb juurde või hakkad palka maksma, on mõistlik minna üle igakuisele raamatupidamisele.