Millal vajab ettevõtja raamatupidajat?

Alustaval ettevõtjal ei pruugi kohe esimesel päeval raamatupidajat vaja olla. Kui tegevus on väike, arveid on vähe ja igakuiseid maksudeklaratsioone ei teki, saab raamatupidamise mõnikord korda teha ka kord aastas — enne majandusaasta aruande esitamist.

Samas ei tasu raamatupidajat vaadata ainult kuluna. Hea raamatupidaja või finantsmentor aitab ettevõtjal teha paremaid otsuseid, vältida vigu ja aru saada, mida numbrid tegelikult näitavad.

Kui tegevus on väike

Kui ettevõte on alles alustanud ja tehinguid on väga vähe, võib piisata sellest, et kogud kõik arved, lepingud ja pangaliikumised korralikult kokku.

Sellisel juhul võib raamatupidamist teha kord aastas, kui on vaja koostada ja esitada majandusaasta aruanne.

See sobib pigem siis, kui:

• ettevõttel ei ole töötajaid;
• ettevõte ei ole käibemaksukohustuslane;
• arveid ja kulusid on vähe;
• ei ole keerulisi lepinguid ega laene;
• ettevõtja hoiab dokumendid korrektselt alles.

Kui tahad kiiresti kasvada

Kui sul on plaan ettevõttega kiiresti edasi liikuda, ei pruugi kord aastas raamatupidamine olla piisav.

Kui teed hinnastamise, investeeringute, kulude või maksudega seotud otsuseid ainult kõhutunde järgi, võivad vead hiljem kalliks maksma minna.

Sellisel juhul on hea, kui sul on kõrval inimene, kes näeb nii numbreid kui ka laiemat pilti.

Eriti kasulik võib olla mentor, kes teeb ka raamatupidamist. Siis ei vaadata ainult seda, kas arved on sisestatud, vaid ka seda, mida numbrid sinu ettevõtte kohta ütlevad ja milliseid otsuseid tasub enne läbi mõelda.

Kui registreerid ettevõtte käibemaksukohustuslaseks

Kui ettevõte registreerib end käibemaksukohustuslaseks, peaks raamatupidaja olema kõrval kohe algusest.

Käibemaksukohustuslane peab esitama deklaratsioone igakuiselt. Jah, ettevõtja võib neid ka ise teha, aga hiljem võib see tähendada suuremat töömahtu.

Kui raamatupidaja hakkab alles aasta pärast majandusaasta aruannet koostama, peab ta varasemad andmed üle kontrollima. Kui ta leiab vigu, tuleb neid tagantjärele parandada. See võib võtta rohkem aega ja minna kallimaks kui igakuine korrektne raamatupidamine algusest peale.

Millal kindlasti abi küsida?

Raamatupidaja või finantsmentori võiks võtta kõrvale siis, kui:

• registreerid ettevõtte käibemaksukohustuslaseks;
• hakkad maksma töötasu või juhatuse liikme tasu;
• esitad igakuiseid deklaratsioone;
• arveid ja kulusid tekib regulaarselt;
• sa ei saa aru, millised kulud on ettevõtlusega seotud;
• tahad teha kasvuotsuseid numbrite põhjal;
• soovid enne suuremaid otsuseid aru saada, kas ettevõte liigub õiges suunas.

Kokkuvõte

Kui ettevõte on väga väike ja igakuiseid deklaratsioone ei ole, võib raamatupidaja abi vaja minna alles majandusaasta aruande ajaks.

Kui aga ettevõttel tekib regulaarne tegevus, käibemaksukohustus, töötasu, suuremad kulud või kasvusoov, tasub raamatupidaja või finantsmentor kaasata varem. Nii on numbrid algusest peale korras ja otsuseid on lihtsam teha. Vaata ka raamatupidamise pakette.