Vastuvõtukulud ehk esinduskulud

Vastuvõtukulud ehk esinduskulud võimaldavad ettevõttel teatud ulatuses maksuvabalt vastu võtta külalisi ja koostööpartnereid. Allpool on selgitatud, kui suur on maksuvaba summa, millised kulud sobivad ning kuidas neid deklareerida.

Kui suur on maksuvaba summa?

Vastuvõtukuludeks on ette nähtud 50 eurot kuus, millele lisandub 2% palgafondist (sotsiaalmaksuga maksustatavatest väljamaksetest) — lihtsamalt öeldes 2% brutopalgast.

See on vastuvõtukulude fond, mida saad maksuvabalt kasutada külaliste ja koostööpartnerite vastuvõttudeks. Kui summa on suurem, tuleb ületatud osalt tasuda tulumaks. Kui kasutad vastuvõtukulude raha ka enda osa katmiseks, tuleb tasuda nii tulumaks kui sotsiaalmaks.

Millised kulud sobivad vastuvõtukuludeks?

• majutus;
• toitlustus;
• transport;
• meelelahutus;
• kingitused (v.a reklaamkingitused);
• ruumide rent;
• vastuvõtu turvamine.

Kelle kulusid saab maksuvabalt hüvitada?

• külalised;
• koostööpartnerid;
• välismaal asuva peakontori või muu struktuuriüksuse esindajad ja töötajad.

Kelle kulusid ei saa maksuvabalt hüvitada?

Järgmiste isikute kuludelt tuleb tasuda maksud:

• juhatuse ja nõukogu liikmed;
• töötajad;
• käsundus- või töövõtulepingu alusel töötavad inimesed;
• kõigi eelnimetatute abikaasad, elukaaslased, lapsed, õed-vennad jne;
• samasse kontserni kuuluva teise Eesti ettevõtte töötajad, juhtorganid ja lähikondsed. Sama kontserni välismaa ettevõtte töötajaid, juhtorganeid ja lähikondseid loetakse aga külalisteks.

Vastuvõtukulud välismaal

Vastuvõtukulusid võid teha nii kodu- kui välismaal — vahet ei ole. Töötaja poolt välislähetuses tehtud vastuvõtukulusid käsitletakse vastuvõtukuludena, mitte lähetusega seotud kuludena. Seega kui sul on välismaal kohtumine äripartneriga, saad äripartneri kulutused 50 euro ulatuses + 2% palgafondist arvestada maksuvabalt vastuvõtukuludeks.