Kuidas valmistuda maksukontrolliks?

Maksukontroll ei ole karistus ega märk sellest, et oled midagi valesti teinud. See on tavapärane menetlus, mille käigus maksu- ja tolliamet veendub, et arvestus on korras. Kõige rohkem stressi tekitab tavaliselt teadmatus — kui dokumendid on eelnevalt üle vaadatud, muutub kogu protsess märksa rahulikumaks.

Millal maksukontroll tuleb

Kontroll võib alata näiteks siis, kui deklaratsioonides on ebakõlasid, käibemaks kõigub ootamatult või mõni näitaja erineb tavapärasest. Sageli ei ole taga midagi tõsist — piisab ühest tehnilisest veast. Just seetõttu tasub oma dokumendid hoida korras pidevalt, mitte alles siis, kui kiri saabub.

Kontrollnimekiri: mida enne üle vaadata

Enne kontrolli tasub veenduda, et järgmine on olemas ja korras:

• Müügiarved — kõik väljastatud arved on numbrite järjekorras ja vastavad deklareeritud käibele.
• Kuludokumendid — igal kulul on olemas alusdokument (arve või tšekk), mitte ainult pangaväljavõte.
• Lepingud — olulisemad kliendi- ja töövõtulepingud on leitavad.
• Pangakontod — kontoväljavõtted klapivad raamatupidamisega.
• Säilitamistähtajad — dokumendid on alles seadusega nõutud aja jooksul. Kui pole kindel, kui kaua mida hoidma pead, vaata üle dokumentide säilitamistähtaegade juhend.

Levinud vead, mida ennetada

Kõige sagedamini komistatakse lihtsate asjade otsa: puuduvad kuludokumendid, isiklikud ja ettevõtte kulud on segunenud, või kviitungid on ajaga kustunud ega ole enam loetavad. Need on kõik ennetatavad, kui dokumendid liiguvad raamatupidamisse jooksvalt ja korrastatult. Üks hea rusikareegel: kui kulu ei ole dokumendiga tõendatud, ei saa seda ettevõtte kuluks arvata.

Kokkuvõte

Hea ettevalmistus tähendab lihtsalt seda, et su dokumendid on olemas, loetavad ja omavahel kooskõlas. Enamasti ei nõua kontroll midagi enamat kui korras arvestust — ja kui see on tehtud järjepidevalt, ei pea midagi kartma.

Korduma kippuvad küsimused

Kas maksukontroll tähendab, et olen midagi valesti teinud?

Ei. Maksukontroll on tavapärane menetlus, mille käigus MTA veendub, et arvestus on korras. Sageli piisab kontrolli alustamiseks ühest tehnilisest ebakõlast deklaratsioonis.

Milliseid dokumente tasub enne kontrolli üle vaadata?

Müügiarved, kuludokumendid, olulisemad lepingud ja pangakontode väljavõtted. Veendu, et igal kulul on alusdokument ja et kontod klapivad raamatupidamisega.

Mis on kõige levinum viga?

Puuduvad või loetamatud kuludokumendid ning isiklike ja ettevõtte kulude segunemine. Rusikareegel: kui kulu ei ole dokumendiga tõendatud, ei saa seda ettevõtte kuluks arvata.